개인정보처리방침
하모니아(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
본 방침은 회사가 운영하는 하모니아 서비스(웹/모바일 포함) 이용에 적용되며, 별도의 개인정보 처리 방침이 정해져 있는 경우를 제외하고 본 방침이 우선 적용됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 명시된 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경될 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받거나 필요한 조치를 이행합니다.
1. 회원 가입 및 본인확인
- 회원 가입 의사 확인, 서비스 이용 자격 확인, 연령 확인, 중복 가입 방지
- 예술가 회원 및 공연기획자 회원 구분 및 계정 관리
- CI(연계정보)를 통한 동일인 식별 및 부정 가입·부정 이용 방지
2. 서비스 제공 및 운영
- 예술가 프로필 등록·관리, 공연 공고 등록·관리, 매칭 및 공고 지원·오퍼 기능 제공
- 공연 관련 채팅·메시지, 알림 발송, 후기·평점 작성 기능 제공
- 결제 및 정산, 영수증 발급 등 거래 관련 서비스 제공
3. 고객 문의 및 민원 처리
- 서비스 이용 문의 응대, 불만 처리, 분쟁 대응 및 기록 보존
4. 서비스 개선 및 통계 분석
- 서비스 이용현황, 접속 빈도, 이용 패턴 등의 분석을 통한 서비스 품질 개선
- 신규 서비스 개발 및 맞춤형 서비스 제공(추천 공고, 추천 예술가 등)
5. 법령 준수 및 분쟁 대응
- 법령, 수사기관·법원 등의 정당한 요청에 따른 사실 확인 및 자료 제공
- 분쟁 발생 시 당사자 확인 및 권리 행사·방어
제2조 (처리하는 개인정보 항목)
회사가 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다. 회사는 수집 목적에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집·이용합니다.
1. 회원가입 및 본인확인 시
- 필수 항목: 이름, 휴대전화번호, 생년월일, 성별, 통신사 정보, CI(연계정보, Connecting Information), 본인확인 결과값, 아이디 또는 로그인 정보(소셜 로그인 ID 포함)
- 선택 항목: 프로필 사진, 활동 지역, 전공/연주 분야, 소속(학교·단체), 홈페이지·SNS 계정 등
※ 회사는 주민등록번호를 직접 수집·저장하지 않으며, 본인확인기관으로부터 제공받은 CI(연계정보)를 통해 동일인을 식별합니다.
2. 예술가 프로필 및 포트폴리오 작성 시
- 프로필 사진, 예명·활동명, 전공 악기/성악 파트, 활동 지역, 공연 가능 시간대
- 학력, 경력, 수상 이력, 소속 단체, 공연 이력
- 공연 영상·음원 링크(유튜브 등), 포트폴리오 파일 및 설명
3. 공연기획자 프로필 및 공고 등록 시
- 담당자 이름, 소속(회사·기관·단체명), 직책, 연락처(이메일, 전화번호 등)
- 공연 공고 정보(공연명, 일정, 장소, 장르, 편성, 예산, 필요 인원 등)
4. 결제 및 정산 과정에서
- 결제 수단 정보(카드사명, 승인번호 등 결제 대행사가 수집·처리하는 정보)
- 계좌번호, 예금주명 등 정산에 필요한 금융정보(필요 시)
- 거래 기록(결제일시, 금액, 이용 내역 등)
5. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보
- 접속 IP 주소, 기기 정보(OS, 브라우저 종류 등), 쿠키, 접속 로그, 서비스 이용 기록
- 불량 이용 기록, 접속 일시, 오류 로그 등
제3조 (개인정보의 수집 방법)
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 회원이 홈페이지, 모바일 웹·앱에서 회원가입, 본인인증, 프로필 작성, 공연 공고 등록, 유료서비스 이용 등의 과정에서 직접 입력하는 정보
- 휴대폰 본인인증, 공동인증서 등 본인확인기관을 통한 인증 과정에서 제공받는 정보
이 과정에서 회사는 본인확인기관으로부터 CI(연계정보), 인증 결과값 등을 전송받아 수집합니다.
- 고객센터(이메일, 1:1 문의, 채팅 등)를 통한 상담 과정에서 회원이 자발적으로 제공하는 정보
- 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보(로그, 쿠키, 접속기록 등)
제4조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
1. 회원가입 및 서비스 이용 관련 정보
- 보유 기간: 회원 탈퇴 시까지
- 다만, 아래의 경우에는 해당 기간 종료 시까지 보관할 수 있습니다.
- 관련 법령에서 일정 기간 보관을 요구하는 경우
- 계약·거래 관련 정보(결제 및 정산 기록 등) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 보존 근거: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제6조, 동 시행령 제6조
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 보존 근거: 같은 법 제6조, 동 시행령 제6조
- 전자금융거래에 관한 기록: 5년 보존 근거: 「전자금융거래법」 제22조, 동 시행령 제12조
- 접속 로그 등 통신사실 확인 자료: 3개월 보존 근거: 「통신비밀보호법」 및 동 시행령 제41조
- 분쟁 대응, 부정 이용 방지 등을 위해 필요한 경우(서비스 운영정책에서 정한 기간)
2. CI(연계정보)
- 보유 기간: 회원 자격 유지 기간 동안
- 보관 목적: 동일인 식별, 중복 가입 및 부정 이용 방지, 분쟁 발생 시 본인 확인
- 보관 기간 경과 시: 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령에서 정한 보존 의무가 없다면, 지체 없이 복구 불가능한 방법으로 파기하거나, 다른 정보와 분리하여 별도로 보관합니다.
3. 계약·거래 관련 정보(결제 및 정산 기록 등)
- 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계 법령에 따른 보존 기간 준수
- 예: 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년, 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 등
4. 자동 수집 정보(로그, 쿠키 등)
- 서비스 품질 개선과 보안 목적 달성에 필요한 기간 동안 보관 후 지체 없이 파기
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 원칙적으로 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.
- 회원이 사전에 동의한 경우
- 법령에 근거가 있거나, 수사기관·법원 등 공공기관이 적법한 절차와 방식에 따라 요청한 경우
- 본인확인 업무 수행을 위하여 본인확인기관에 필요한 정보를 제공하는 경우
위 경우 회사는 CI(연계정보)를 포함한 개인정보를 최소한의 범위 내에서 제공하며, 제공받는 자가 관련 법령 및 본 방침을 준수하도록 적절히 관리·감독합니다.
회사가 향후 새로운 제3자 제공이 필요한 경우, 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 및 이용기간 등에 대하여 사전에 이용자에게 알리고 동의를 받은 후 제공합니다.
제6조 (개인정보 처리의 위탁)
- 회사는 서비스 제공 및 운영을 위하여 필요한 경우 개인정보 처리 업무의 일부를 외부 업체에 위탁할 수 있습니다.
- 회사는 개인정보 처리 위탁 시 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 위탁계약을 체결하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.
- 회사가 개인정보 처리를 위탁하는 경우, 아래 내용을 서비스 화면 또는 이 방침을 통해 공개합니다.
- 위탁받는 자: KG이니시스
- 위탁하는 업무의 내용: 본인확인 서비스 제공, CI(연계정보) 생성 및 전달
제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)
회원은 회사에 대하여 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정 요구
- 개인정보 삭제 요구
- 개인정보 처리 정지 요구
위 권리는 서비스 내 기능, 고객센터 문의(이메일, 1:1 문의 등)를 통하여 행사할 수 있으며, 회사는 관련 법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치합니다.
다만, 다음의 경우에는 회원의 요청이 제한될 수 있으며, 이 경우 회사는 그 사유를 회원에게 안내합니다.
- 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제6조 및 동 시행령 제6조, 「전자금융거래법」 제22조 및 동 시행령 제12조, 「통신비밀보호법」 및 동 시행령 제41조 등 관련 법령에서 일정 기간 거래기록·접속기록 등의 보존을 명시적으로 요구하는 경우
- 다른 이용자의 권리 또는 정당한 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 서비스 제공을 위해 필수적인 정보로서 처리 정지 시 서비스 제공에 중대한 지장을 초래하는 경우
CI(연계정보)의 경우, 관련 법령에서 일정 기간의 보관을 요구하거나, 부정 이용 방지 및 분쟁 해결을 위하여 필요한 경우에는 삭제 또는 처리정지가 제한될 수 있으며, 회사는 그 사유와 범위를 회원에게 안내합니다.
회원은 자신의 개인정보가 변경된 경우 즉시 수정하여야 하며, 이를 수정하지 않아 발생하는 문제에 대하여 회사는 책임을 지지 않습니다.
제8조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
회사는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
회사의 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
- 불필요하게 된 개인정보(또는 개인정보 파일)를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」, 「전자금융거래법」, 「통신비밀보호법」, 「상법」, 「국세기본법」 등 관련 법령에 따라 일정 기간 보관이 요구되는 경우, 해당 기간 동안 별도 DB 또는 별도 보관 장소에 분리 저장 후, 보존 기간 경과 시 지체 없이 파기합니다.
2. 파기 방법
- 전자적 파일 형태: 복구 및 재생이 불가능한 기술적 방법(영구 삭제, 덮어쓰기 등)을 사용하여 파기
- 종이 문서 형태: 파쇄기 파쇄 또는 소각
제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
1. 기술적 보호조치
- 개인정보 및 CI(연계정보)의 암호화 저장 및 전송
- 접근 권한 관리, 접근 통제 시스템 운영
- 보안 프로그램 설치 및 정기적인 업데이트, 취약점 점검
- 접속 로그 보관 및 위·변조 방지를 위한 조치
2. 관리적 보호조치
- 개인정보 보호책임자 지정 및 개인정보 보호 조직 운영
- 임직원 및 관련 인력에 대한 개인정보 보호 교육 실시
- 내부관리계획 수립 및 정기 점검
3. 물리적 보호조치
- 개인정보 처리 시스템이 설치된 장소에 대한 출입 통제
- 문서 및 저장매체 보관 장소에 대한 잠금장치 및 접근 제한
제10조 (쿠키(Cookie)의 이용)
회사는 이용자의 편의와 서비스 이용 환경 개선을 위하여 쿠키(Cookie)를 사용합니다. 쿠키란 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에 보내어 저장하게 하는 소량의 정보입니다.
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제11조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 관련 문의 및 불만 처리, 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자: 권지민
직책: CEO
연락처: 010-5615-3816, contact-harmonia@naver.com
회원은 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변 및 처리를 위하여 노력합니다.
제12조 (개인정보처리방침의 변경)
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부칙
이 개인정보처리방침은 2025년 12월 01일부터 적용됩니다.
이 개인정보처리방침은 다음의 법령 및 규정을 준수하며 작성되었습니다.
- 「개인정보 보호법」 [시행 2024. 3. 15.] [법률 제20197호, 2023. 3. 14. 일부개정]
- 「개인정보 보호법 시행령」 [시행 2024. 3. 15.] [대통령령 제34309호, 2024. 3. 12. 일부개정]
- 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 [시행 2025. 10. 1.] [법률 제21066호, 2025. 10. 1. 타법개정]
- 「전자금융거래법」 [시행 2024. 9. 15.] [법률 제19734호, 2023. 9. 14. 전부개정]
- 「통신비밀보호법」 [시행 2023. 11. 23.] [법률 제19864호, 2023. 11. 23. 일부개정]
- 그 외 서비스 운영 관련 개별 법령